Nos últimos tempos, o BPO Financeiro é uma ferramenta indispensável para as empresas, pois a competitividade de mercado é cada vez mais acirrada e exige soluções assertivas. De fato, contratar este serviço é uma necessidade para uma gestão financeira eficiente.
Tendo isso em vista, a Holder preparou esse artigo esclarecendo sobre os sinais que indicam a necessidade da empresa de contratar este serviço.
Quando uma empresa precisa contratar um BPO Financeiro?
Para saber se a sua empresa precisa de BPO Financeiro é necessário observar com atenção diversos aspectos do seu negócio. Pois, dependendo da forma que as operações estão sendo realizadas indicam com clareza a necessidade de mudanças.
Os principais pontos a serem analisados para entender a necessidade de contratar serviços especializados para a gestão financeira do negócio são:
1. Falta de um planejamento ou ineficiência do já existente
Esse é um dos pontos mais visíveis para evidenciar que a gestão financeira não está sendo eficiente, como deveria ser. Isso porque a ausência de planejamento implica na falta de metas realistas, baseadas em dados confiáveis e reais.
Como também implica na falta de perspectivas para o crescimento do negócio, impedindo o encaminhamento adequado de investimentos e expansão das atividades produtivas.
2. Rotinas financeiras ineficientes e com erros frequentes
Certamente, a frequência de erros nos registros das movimentações operacionais do negócio indicam que a empresa está com problemas de gestão do negócio. Além disso, a falta de informações confiáveis e reais sobre o negócio dificultam a tomada de decisão.
Provavelmente, isso pode estar causando o pagamento de multas e outras penalidades por atrasos com os compromissos, além de impedir o cumprimento das obrigações legais. Isso sem falar na morosidade dos processos por falta de procedimentos adequados.
3. Falta de indicadores de desempenho financeiro
Os indicadores de desempenho financeiro (KPIs) são de grande importância para indicar se os resultados das atividades operacionais estão de acordo com o esperado. Mas, se a empresa não adota essas ferramentas, não tem como avaliar se obtém o retorno esperado.
Isso porque a sua empresa pode estar operando no vermelho e com custos acima do previsto, mas não tem meios para identificar esses dados. Por isso, o negócio não cresce e muitas vezes tende a perder clientes para a concorrência.
O que o BPO Financeiro pode fazer pela sua empresa?
Saiba que a maneira mais fácil de entender o que o BPO Financeiro pode fazer pela sua empresa, é conhecer os serviços especializados que podem ser contratados. Veja a seguir:
1. Desenvolver a gestão do Fluxo de Caixa, otimizando o monitoramento das movimentações financeiras, além de analisar a capacidade de pagamento e a necessidade de capital de giro;
2. Implementar uma gestão das contas a pagar e a receber de forma eficiente, englobando a emissão de boletos, notas fiscais e aviso sobre atrasos de pagamentos;
3. Gerenciar o recolhimento dos impostos e programação de pagamento nos prazos, bem como constatar a assertividade desses pagamentos;
4. Desenvolver a conciliação bancária, conferindo se o saldo bancário bate com o saldo real em caixa;
5. Realizar a gestão dos documentos fiscais, assegurando os registros corretos e um armazenamento adequado, conforme as demandas da empresa;
6. Desenvolver a análise de crédito, tendo em vista a liquidez e a capacidade de pagamento dos clientes que compram a prazo;
7. Adotar as ferramentas de KPIs, indicadores de desempenho financeiro, objetivando ter métricas eficientes para analisar a performance financeira do negócio.
Portanto, após analisar os principais aspectos que indicam a necessidade de contratar um BPO Financeiro, fica fácil tomar uma decisão assertiva para otimizar os resultados e garantir a saúde financeira do negócio.
Além disso, saiba que temos profissionais especializados e com expertise no assunto. Por isso, conte com a assessoria especializada da Holder, entre em contato conosco!